Draagwijdte van deze algemene voorwaarden

1. Deze algemene voorwaarden (de “Algemene Voorwaarden”) beheersen de contractuele relatie tussen Smans nv, met maatschappelijke zetel te Bremheidelaan 8, 2300 Turnhout, België en gekend onder het ondernemingsnummer 0462.377.719 (“Smans”) en de Klant zoals vermeld op een bestelbon, offerte, overeenkomst of enig soortgelijk document of contractuele regeling (de “Klant”). Smans en de Klant worden elk afzonderlijk een “Partij” en samen de “Partijen” genoemd.
2. Voor de toepassing van deze Algemene Voorwaarden betekent een “Offerte” elk document dat uitgaat van Smans en waarin de levering van goederen en eventuele bijhorende prestaties aan de Klant wordt voorgesteld en een “Orderbevestiging” elke door Smans opgestelde orderbevestiging. Deze Algemene Voorwaarden maken integraal deel uit van, en zijn van toepassing op, elke Offerte aan de Klant. De Offerte en de Algemene Voorwaarden vormen samen de “Overeenkomst”. De aanvaarding door de Klant van de Offerte houdt de onherroepelijke aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden in, ongeacht enige eerdere correspondentie of andere voorwaarden meegedeeld door de Klant. Bepalingen in documenten van de Klant die de toepassing van deze Algemene Voorwaarden uitsluiten, vinden geen toepassing. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaard door Smans. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en de Offerte, primeren de Algemene Voorwaarden tenzij de Offerte expliciet bepaalt dat afwijkingen uit de Offerte voorrang hebben op de Algemene Voorwaarden.
3. Elke Offerte is geldig gedurende een periode van dertig (30) kalenderdagen na de datum van de Offerte, tenzij anders vermeld in de Offerte. Na het verstrijken van deze termijn vervalt de Offerte van rechtswege.

Levering en termijnen

4. Tenzij anders vermeld in de Orderbevestiging, levert Smans de goederen, materialen en benodigdheden zoals gespecifieerd in de Offerte (de “Goederen”) in overeenstemming met Ex Works (EXW) Incoterms (2020).
5. De leveringstermijnen opgenomen in de Offerte zijn steeds louter indicatief. De leveringstermijnen vermeld in de Orderbevestiging gelden als streefdatum en mogen door de Klant als uitgangspunt worden genomen. Vertraging in de levering of uitvoering geeft de Klant in geen geval het recht om schadevergoeding te vorderen of zijn betalingsverplichtingen op te schorten of te verrekenen.
6. Indien uitzonderlijk levering franco op de werf of het magazijn van de Klant schriftelijk door Smans is aanvaard, is Smans (evenals haar onderaannemers en aangestelden) slechts gehouden tot levering op die plaats indien deze op normale wijze bereikbaar is. Indien dit niet het geval is, zullen de Goederen worden gelost op de dichtstbijzijnde locatie naast het vervoermiddel. Vanaf het moment van lossing draagt de Klant het risico op verlies van of schade aan de Goederen.

Eigendomsvoorbehoud

7. Alle Goederen blijven eigendom van Smans tot aan de integrale betaling van alle facturen door de Klant, in hoofdsom en aankleven. Dit eigendomsvoorbehoud blijft van toepassing indien de Goederen slechts een onderdeel uitmaken (bijzaak) van een groter geheel (hoofdzaak) waarvan Smans geen eigenaar is, of indien de Goederen door de Klant worden doorverkocht of verwerkt tot een ander goed. Elk risico gaat echter over op de Klant op het moment dat de Goederen Smans’ magazijnen verlaten. Vanaf dat ogenblik staat de Klant in voor schade aan en vervreemding van deze Goederen. De Klant verbindt zich ertoe het eigendomsvoorbehoud van Smans te eerbiedigen en derden daarvan in kennis te stellen.

Aanvaarding van de Goederen

8. De Klant is verplicht de Goederen onmiddellijk bij levering te controleren op zichtbare gebreken en conformiteit met de Offerte. Bij gebreke aan schriftelijke opmerkingen binnen vijf (5) kalenderdagen na levering worden de Goederen geacht volledig te zijn aanvaard, vrij van zichtbare gebreken en conform aan de Offerte. De ingebruikname van de Goederen door de Klant geldt in ieder geval als onherroepelijke en volledige aanvaarding van de Goederen.
9. Afmetingen, gewichten, kleuren, tekeningen, schetsen, plannen, catalogi, websites en andere documenten of informatie zijn enkel informatief en zijn niet bindend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de Offerte.

Overmacht

10. Elke onvoorzienbare omstandigheid buiten de wil van Smans die de uitvoering van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert of dermate verzwaart dat uitvoering redelijkerwijs niet kan worden verwacht, geldt als overmacht. Hieronder vallen onder meer extreme weersomstandigheden, ongevallen, oorlogen en hun gevolgen, arbeidsconflicten, rellen, opstanden, embargo’s, stakingen, lock-outs, wettelijke beperkingen, overheidsvoorschriften, pandemieën, epidemieën, tekort aan arbeidskrachten, componenten of materiaal, cyberaanvallen, storingen of transportproblemen, zowel bij Smans als bij haar leveranciers.
11. In geval van overmacht is Smans gerechtigd haar verplichtingen tijdelijk op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder dat zij enige schadevergoeding verschuldigd is.
12. De leveringstermijn wordt automatisch verlengd met de duur van de overmacht, vermeerderd met een redelijke termijn die nodig is om de uitvoering te hervatten.

Betaling

13. Alle facturen van Smans zijn betaalbaar in euro, binnen de termijn bepaald in de factuur en bij gebreke daaraan binnen dertig (30) kalenderdagen na de factuurdatum. De Klant aanvaardt dat facturen elektronisch worden verzonden.
14. Alle prijzen zijn exclusief btw, heffingen, belastingen, en verzekeringskosten. Al deze kosten zijn ten laste van de Klant.
15. Ten einde geldig te zijn, moet elk protest van een factuur geschieden bij aangetekend schrijven aan de zetel van Smans binnen de acht (8) kalenderdagen vanaf de datum van verzending van de factuur. Na deze termijn wordt de factuur geacht definitief aanvaard te zijn. De factuurdatum wordt onweerlegbaar vermoed de datum van verzending van factuur te zijn. Betaling van de factuur zonder protest binnen de gestelde termijn levert steeds en zonder uitzondering een voldoende bewijs op van de geleverde prestaties.
16. Smans behoudt zich het recht voor om, voor de aanvaarding van een bestelling of tijdens de uitvoering ervan, een voorschot of enig andere passende waarborg van de Klant te eisen. Dit geldt zowel in het kader van Smans’ algemene kredietbeleid als in het geval dat de financiële toestand van de Klant verslechtert of het vertrouwen in de kredietwaardigheid van de Klant wordt geschokt, bijvoorbeeld door daden van gerechtelijke uitvoering of gelijkaardige gebeurtenissen. Indien de Klant nalaat de gevraagde waarborg te stellen, is Smans gerechtigd lopende en toekomstige bestellingen te annuleren.
17. Indien de Klant nalaat een factuur in hoofdsom en aankleven te betalen binnen de betalingstermijn, is het integrale openstaande bedrag onmiddellijk en zonder nadere ingebrekestelling opeisbaar. Bij laattijdige betaling is de Klant van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd zoals bepaald in artikel 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, alsook (in afwijking van artikel 6, eerste lid van voornoemde wet) een forfaitaire schadevergoeding van tien percent (10%) op het verschuldigde bedrag in hoofdsom, met een minimum van 125 euro.
18. Elke vertraging in betaling door de Klant kan aanleiding geven tot de opschorting of annulatie van uit te voeren bestellingen door Smans, zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is. In geen geval is Smans gehouden tot de levering indien de prijs nog niet volledig werd betaald.
19. Smans is eveneens gerechtigd haar verplichtingen op te schorten of de Overeenkomst te beëindigen indien de Klant in staking van betaling verkeert, in staat van onvermogen is, het voorwerp uitmaakt van een procedure van gerechtelijke organisatie, of failliet is verklaard.

Aansprakelijkheid

20. Smans is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of vernietiging van de Goederen veroorzaakt door enige fout van de Klant, diens personeel of derden, ook voor wie de Klant instaat of die zij heeft toegelaten op de plaats van levering of uitvoering. De Klant zal Smans integraal vrijwaren voor alle aanspraken van derden ter zake.
21. Indien Smans aansprakelijk wordt gesteld, is haar aansprakelijkheid in elk geval beperkt tot het factuurbedrag van de betrokken Goederen. Smans is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, met inbegrip van gevolgschade, winstderving, reputatieschade, vervangingskosten of commerciële verliezen.
22. De Partijen sluiten uitdrukkelijk de conventionele samenloop van aansprakelijkheid, zoals bedoeld in artikel 6.3, §1 van het Burgerlijk Wetboek, uit. Zij verbinden zich ertoe om elkaar uitsluitend contractueel aan te spreken voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van deze Overeenkomst. Daarnaast komen de Partijen overeen dat artikel 6.3, §2 van het Burgerlijk Wetboek niet van toepassing is. De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid kunnen niet worden ingeroepen tussen een Partij en de bestuurders, werknemers, aangestelden, onderaannemers, vertegenwoordigers of andere hulppersonen van de andere Partij, voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van deze Overeenkomst. Deze uitsluitingen gelden niet in geval van een aantasting van de fysieke of psychische integriteit of van een fout begaan met de opzet schade te veroorzaken.
23. Smans is niet aansprakelijk voor gebreken van welke aard ook in de door haar geleverde Goederen die zij niet zelf heeft vervaardigd, voor zover de gebreken (i) niet uitsluitend het gevolg zijn van de zware fout of opzet van Smans en (ii) door Smans niet gekend waren. In dit geval kan de Klant uitsluitend verhaal uitoefenen ten aanzien van de desbetreffende fabrikant of leverancier.

Garantie

24. De garantie van Smans ten aanzien van de Klant wat betreft de Goederen beperkt zich tot de garantie die zij verkrijgt van de betrokken fabrikant of leverancier(s) van de Goederen. Deze garantie wordt onder dezelfde voorwaarden doorgegeven aan de Klant. Tenzij dit anders wordt vermeld in de Offerte eindigt de garantie op het eerste van de volgende momenten: (i) twaalf (12) maanden na de leveringsdatum; of (ii) na 1.800 gebruiksuren van de Goederen. Voor Goederen die door of namens Smans zijn geconfigureerd, aangepast of op maat samengesteld (“Rebuild Machines”), is de garantie beperkt tot een periode van twee (2) maanden.
25. Vervoerskosten en werkuren vallen niet onder de garantie en zijn ten laste van de Klant, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald door de betrokken fabrikant of leverancier.
26. De garantie is enkel van toepassing indien de Goederen niet zijn aangepast, verwerkt of behandeld, en mits ze door de Klant worden gebruikt onder normale omstandigheden en als een normale, zorgvuldige en vooruitziende persoon. De garantie geldt enkel op vertoon van de factuur, de Orderbevestiging, of een door Smans verstrekt garantiebewijs.
27. De garantie is uitgesloten in de volgende gevallen: (i) schade, storingen of defecten in de Goederen die het gevolg zijn van een fout van de Klant, ongeval, slecht of onoordeelkundig gebruik of onderhoud, niet-naleving van instructies of gebruiksvoorwaarden, of blootstelling aan externe invloeden zoals blikseminslag, vochtigheid, overspanning of andere gevallen van overmacht; (ii) indien de Goederen werden gewijzigd, hersteld, opengemaakt of gekoppeld met ander materieel door de Klant of door derden die niet door Smans werden aangeduid, of indien fabricagenummers of merktekens werden verwijderd of vervalst; (iii) indien de Klant de Goederen niet gebruikt conform de gebruiksbepalingen van Smans, of indien de Klant zijn betalingsverplichtingen niet is nagekomen; en (iv) met betrekking tot tweedehandsmachines, onderdelen uit rubber, pvc of op basis van deze stoffen, lampen, lenzen, en bij slijtage of verval die als normaal worden beschouwd.
28. Enkel indien het gebrek onder de garantie valt en bestond op het ogenblik van levering, zal Smans hieraan verhelpen binnen een redelijke termijn. Smans beslist naar eigen keuze om (i) de Goederen te laten terugzenden voor herstelling of vervanging, (ii) de Goederen ter plaatse te herstellen tijdens de werkuren, of (iii) de Klant te crediteren voor de betreffende Goederen, waarbij de vergoeding nooit hoger kan zijn dan de prijs die de Klant heeft betaald voor de betrokken Goederen.
29. Andere zichtbare gebreken en gebreken aan conformiteit met de Offerte dienen door de Klant schriftelijk en per aangetekend schrijven te worden gemeld aan Smans binnen vijf (5) kalenderdagen na de ontdekking ervan. Enkel indien het gebrek onder de garantie valt, zal Smans hieraan verhelpen binnen een redelijke termijn, waarbij Smans naar eigen keuze beslist over één van de herstelmogelijkheden zoals bepaald in artikel 29.
30. Smans is niet gehouden tot vrijwaring voor uitwinning, behoudens in geval van uitwinning die het rechtstreekse gevolg is van een fout of toerekenbare tekortkoming van Smans.

Intellectuele eigendomsrechten

31. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de geleverde Goederen en eventuele bijhorende prestaties, alsook tekeningen, plannen, werken, handleidingen, software, andere documenten of dergelijke die daarmee verband houden, blijven uitsluitend eigendom van Smans, de betrokken fabrikant of enige andere rechthebbende. Onder intellectuele eigendomsrechten wordt verstaan: alle mogelijke rechten, titels en aanspraken op creaties, uitvindingen, ontwikkelingen, technologieën, tekens of gegevens, in de ruimste betekenis van het toepasselijke recht, met inbegrip van maar niet beperkt tot: octrooien, octrooiaanvragen, modellen, tekeningen, auteursrechten, databankrechten, software, rechten op know-how, handelsgeheimen, merken, domeinnamen, handelsnamen, en alle daarmee verband houdende aanvragen, uitbreidingen of vernieuwingen, ongeacht of deze geregistreerd zijn of niet.
32. De Klant verkrijgt enkel een niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare en herroepbare gebruikslicentie met betrekking tot de geleverde Goederen, beperkt tot het normale interne gebruik ervan door de Klant. Smans garandeert geen rechten die zij niet zelf bezit of rechtsgeldig mag verlenen.
33. De Klant zal Smans en haar leveranciers volledig vrijwaren tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit een inbreuk op intellectuele eigendomsrechten veroorzaakt door gebruik, aanpassing, verwerking of behandeling van de Goederen door of namens de Klant dat niet uitdrukkelijk schriftelijk is toegestaan door Smans.
34. De Klant stemt ermee in dat Smans de naam en het logo van de Klant mag gebruiken als referentie voor promotionele en commerciële doeleinden, inclusief vermelding van de Goederen die de Klant heeft afgenomen.

Niet-afwerving

35. De Klant zal zich onthouden van het direct of indirect (trachten) afwerven van personeel, medewerkers, zelfstandigen of andere personen die voor Smans werken, gedurende de looptijd van de overeenkomst en gedurende twaalf (12) maanden daarna. Bij overtreding is de Klant aan Smans een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd gelijk aan twaalf (12) maanden bruto‑loon of -vergoeding zoals betaald door Smans aan de betrokken persoon gedurende de laatste twaalf (12) maanden van de samenwerking.

Geheimhouding

36. Elke Partij verbindt zich ertoe alle informatie van vertrouwelijke aard die zij van de andere Partij ontvangt, hetzij uitdrukkelijk als zodanig aangeduid, hetzij waarvan de vertrouwelijkheid redelijkerwijze kan worden afgeleid, strikt vertrouwelijk te behandelen en niet te gebruiken voor enig ander doel dan de uitvoering van de Overeenkomst. De inhoud van de Overeenkomst zelf wordt als vertrouwelijke informatie beschouwd. Deze verplichting blijft van kracht gedurende een periode van vijf (5) jaar na beëindiging van de Overeenkomst, behalve voor bedrijfsgeheimen, waarvoor de verplichting geldt zolang deze informatie haar vertrouwelijk karakter behoudt of tot deze door de verstrekkende Partij wordt vrijgegeven.
37. De verplichtingen van vertrouwelijkheid gelden niet voor informatie die (i) algemeen bekend is of wordt zonder schending van deze Overeenkomst, (ii) reeds rechtmatig in het bezit was van de ontvangende Partij vóór de bekendmaking, (iii) aantoonbaar onafhankelijk is ontwikkeld door de ontvangende Partij zonder gebruik van vertrouwelijke informatie van de andere Partij, of (iv) rechtmatig is verkregen van een derde die niet gebonden is aan een vertrouwelijkheidsverplichting.

Beëindiging

38. Elke Partij mag de Overeenkomst te allen tijde beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving. In geval van beëindiging door de Klant of beëindiging door Smans omdat de Klant in gebreke is, blijft de Klant gehouden tot betaling van (i) alle reeds geleverde Goederen en uitgevoerde prestaties; (ii) alle reeds gemaakte kosten en aangegane verbintenissen door Smans, inclusief gevraagde voorschotten; en (iii) een forfaitaire schadevergoeding van twintig percent (20%) van het totale bedrag van de Overeenkomst, exclusief btw. Voor Rebuild Machines is de Klant alle gemaakte kosten integraal verschuldigd vanaf het ogenblik dat Smans kosten heeft gemaakt om aan de bestelling van de Klant te voldoen, ongeacht het tijdstip van beëindiging. In geval van beëindiging door Smans zonder dat de Klant in gebreke is, zal Smans reeds betaalde bedragen terugbetalen voor zover deze geen betrekking hebben op reeds geleverde Goederen of uitgevoerde prestaties, reeds gemaakte kosten of reeds aangegane verbintenissen.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

39. Deze Overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag en zonder toepassing van de conflictregels van het internationaal privaatrecht. Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen.

Slotbepalingen

40. Geen enkel verzuim of uitstel in de uitoefening van rechten door Smans onder deze Overeenkomst kan worden opgevat als een afstand ervan. De ongeldigheid of onafdwingbaarheid van een bepaling tast de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen niet aan, en de betrokken bepaling zal worden vervangen of beperkt tot het minimale noodzakelijke om haar geldig en afdwingbaar te maken. De Klant mag de Overeenkomst of de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Smans. Deze Overeenkomst bevat de volledige overeenkomst tussen Partijen en vervangt alle eerdere afspraken. Smans verwerkt persoonsgegevens conform haar privacyverklaring.